Sessió de treball de la Xarxa de gestors del dilluns 29 d’abril de 2013 a la Diputació de Tarragona

Assistents

Montserrat Caballero
Cèlia del Diego
Laura Griñó
Cecília Lobel
Ció Pallarès
Jordi París
Aureli Ruiz

Resum

-Tancament de les dates de transport, muntatge i inauguracions pendents.
-S’estableix el protocol de les presentacions de les inauguracions: obrirà i tancarà l’acte el regidor de cultura del municipi; intervindrà Cèlia del Diego com a representant de la Xarxa; i els dos comissaris del projecte.
-Laura Griñó s’encarregarà de la difusió del projecte: enviament de notes i dossiers de premsa, invitacions, etc.
-La presentació de les inauguracions de Tarragona es farà als Serveis Territorials. Cal pactar com es farà a Reus.

Desenvolupament de la reunió

Després de la presentació pública de «Breathing Time», aproximadament a les 12:30h, comença la reunió de la Xarxa de gestors a la Diputació.
Avui s’ha començat a transportar el material als diferents espais, i demà al matí s’enviarà la publicació a impremta.
Es necessiten les butlletes d’alguns artistes per tal d’assegurar les seves obres. Han d’enviar-ho en menys de 24 h per poder fer els tràmits.

Dijous comencen les inauguracions, s’acorda que el regidor/a de cultura del municipi serà qui obrirà i tancarà l’acte. Seguidament parlarà la Cèlia del Diego com a representant de la Xarxa, i els dos comissaris del projecte. Si assisteixen Josep Bertran o algú de la Diputació, se’ls donarà l’oportunitat de dir unes paraules. Les presentacions han de durar aproximadament un quart d’hora.

La Laura Griñó s’encarrega de fer arribar la nota de premsa genèrica, el dossier i les invitacions a les inauguracions a tots els contactes necessaris: mitjans de comunicació, artistes, gestors culturals i col·laboradors.

La inauguració dels espais de Tarragona es centralitzaran als Serveis Territorials ja que és el primer centre expositiu. Si assisteix algun representant del Departament de Cultura o Joventut, podran dir unes paraules de presentació. A Reus, s’ha de negociar com es farà l’acte de presentació. Als espais on es pugui a més, els artistes que vulguin podran fer una breu explicació de la seva obra a tots els assistents.

Alguns espais han editat un full de sala per l’exposició, com per exemple els Serveis Territorials. Es proposarà a Magda Guillén si pot maquetar-los ella d’acord amb la imatge corporativa del projecte.

Presentació pública de «Breathing Time» a la Diputació de Tarragona

«Breathing Time» (temps per respirar) és presentat públicament avui a la sala Julio Antonio de la Diputació de Tarragona. Després d’una breu introducció a càrrec d’Albert Vallvé, vicepresident de la Diputació; Cèlia del Diego contextualitza el projecte en el marc de la Xarxa de Gestors; els comissaris del projecte, Cecília Lobel i Aureli Ruiz, presenten l’exposició col·lectiva; i finalment, Josep Bertran, cap de patrocini de Repsol, dedica unes paraules a tots els assistents.

Per finalitzar, els regidors de cultura involucrats i els col·laboradors del projecte firmen el conveni públicament: Albert Vallvè, vicepresident de la Diputació de Tarragona; Josep Bertran, cap de patrocini de Repsol; Francesc Garriga, regidor de Cultura de l’Ajuntament de Cambrils; Joaquim Sorio, regidor de Cultura i Joventut de l’Ajuntament de Reus; Jordi Garcia, regidor de Cultura de l’Ajuntament de Valls i president de la Fundació Pública Municipal Museu de Valls; Albert Solé, regidor de Cultura de l’Ajuntament del Vendrell; Cèlia del Diego, directora del CA Tarragona Centre d’Art; Xavier Filella, president del Centre de Lectura de Reus; Blai Mesa, membre del Laboratori Visual; i Ramon Rosich, director del Museu de la Vida Rural de l’Espluga de Francolí de la Fundació Lluís Carulla.

Presentació pública de l’Antena del dijous 11 d’abril als Serveis Territorials del Departament de Cultura de la Generalitat a Tarragona

Al punt de les onze del matí s’inicia la roda de premsa per donar a conèixer l’Antena al públic general. Una cinquantena de persones assisteixen a la sala dels Serveis Territorials.

Jordi Agràs, director territorial de Cultura de la Generalitat de Catalunya a Tarragona, dóna la benvinguda.

Presenten el projecte:

-Jordi Martorell, coordinador de l’Antena i codirector de La Casa de Palla de La Veu Jove de la Conca

-Cèlia del Diego, directora del CA Tarragona Centre d’Art

Comencen per explicar els orígens del projecte. L’Antena neix a partir d’un dels grups de treball de l’Obert per reflexió, impulsat pel CA Tarragona entre l’octubre de 2011 i el gener de 2012. És un espai web concebut per comunicar tot el què faci referència a l’activitat vinculada a la creació contemporània del Camp de Tarragona: notícies, articles, debats, opinions, convocatòries, actes, exposicions, etc. 

És un projecte impulsat per La Casa de Palla de La Veu Jove de la Conca a Montblanc, amb el suport d’Artiga. Revista d’Art i Pensament contemporani, d’Encuentros del Diari de Tarragona i la Xarxa de Gestors. Té la voluntat d’iniciar un canal de comunicació de la xarxa d’agents culturals vinculats a les pràctiques artístiques contemporànies del Camp, en el qual es publiqui una agenda de tots els actes programats per cadascuna de les institucions i espais associats, juntament amb una selecció d’articles, talls d’àudio o clips de vídeo dels mitjans de comunicació implicats.

Els continguts de l’Antena són inserits de manera autònoma i independent pels propis col·laboradors, amb la voluntat de donar a conèixer de manera conjunta tota l’activitat. Cerquen arribar als usuaris no necessàriament especialitzats, tant de dins com de fora del territori, al mateix temps que genera un espai virtual d’informació fàcilment recuperable i es treballa per augmentar el reconeixement social de l’activitat del sector artístic del territori. 

Finalment, es mostra el funcionament de la pàgina web, així com el seu contingut que ja comença a ser força nombrós.

Sessió de treball de la Xarxa de Gestors del dijous 11 d’abril del 2013 als Serveis Territorials del Departament de Cultura de la Generalitat a Tarragona

Assistents

• Montserrat Caballero
• Cèlia del Diego
• Laura Griñó
• Magda Guillén
• Gemma Massagué
• Ció Pallarès
• Jordi París
• Lídia Porcar
• Aureli Ruiz

Resum

-La presentació pública del projecte serà el dia 29 d’abril a la sala Julio Antonio de la Diputació. Tot seguit, es realitzarà la propera reunió de la Xarxa, aproximadament a les 12:30h a l’oficina del CA, tot i que en grup reduït ja es reuneixen el dimarts 16 a les 12h.
-Els dies de transport de les peces seran el dia 26 i el 29. S’intentarà centralitzar la recollida de les peces per a les exposicions col·lectives a Cal Massó.
-Els horaris de les inauguracions, així com el personal de Cal Massó ja està solucionat.
-Els espais i els comissaris han d’enviar la informació que els falta pel catàleg, les invitacions, etc.

Desenvolupament de la reunió

Comença la reunió a les 11:30h aproximadament. Jordi París comença explicant que ja existeix una data per la firma de conveni/presentació pública de «Breathing Time». Serà el proper 29 d’abril a la sala Julio Antonio de la Diputació. Durant els pròxims dies, els diferents espais aniran confirmant l’assistència dels seus regidors de cultura, els comissaris, Josep Bertran de Repsol, el president de la Diputació i Cèlia del Diego, membre de la Xarxa i directora del CA Tarragona.

Magda Guillén prepararà una imatge amb la marca del projecte per projectar al fons de la presentació, a més dels plafons explicatius. Laura Griñó s’encarregarà de preparar la nota de premsa.

Els espais han d’acabar d’enviar la informació el més aviat possible. Alguns textos s’han de refer, manquen les persones i els càrrecs des d’on s’enviaran les invitacions, alguns logotips traçats, etc.
S’haurà de trobar un corrector pels textos del catàleg. Montserrat Caballero mirarà de trobar-ne un; Cèlia del Diego s’ofereix per fer les galerades de la maqueta final.

Degut als problemes d’espai del Vendrell i l’Espluga, s’hi hauran de portar peces més petites. Els dies de transport seran el dia 26 i el 29. La recollida de peces per transport conjunt a aquest espais es realitzarà a Cal Massó.

Els horaris de les inauguracions a Reus seran: 19h Cal Massó, 19:45h Centre de Lectura, i 20:30h CIMIR. A Tarragona seran: 19h Serveis Territorials, 19:45 Display (Blai Mesa hauria de triar quins espais prefereix), i 20:30h Espai Kesse.

El tema del personal a Cal Massó ja està solucionat, es pagarà a una persona cobrarà per obrir i tancar l’espai durant els dies d’exposició.

Dimarts 16 a les 12h es realitzarà la popera reunió a l’oficina del CA Tarragona per acabar de resoldre algunes qüestions. La propera reunió de tot el grup de la Xarxa serà el proper dia 29, després de la presentació pública, aproximadament a les 12:30h a l’oficina del CA.

 

Sessió de treball de la Xarxa de Gestors del dimecres 20 de març de 2013 a l’oficina del CA Tarragona

Assistents

• Montserrat Caballero
• Cèlia del Diego
• Laura Griñó
• Magda Guillén
• Mar Joanpera
• Gemma Massagué
• Ció Pallarès
• Jordi París
• Aureli Ruiz

Resum

• Falta tancar la data de la firma de conveni, la seguretat de Cal Massó, els pressupostos, etc. Per resoldre aquestes qüestions i les que puguin anar sorgint, Jordi París, Cèlia del Diego, Aureli Ruiz i Magda Guillén s’aniran reunint.
• Abans del dia 4 d’abril, tots els espais han d’enviar el seu text, la seva fotografia i el logotip traçat en blanc i negre i en color.
• Durant la Setmana Santa els gestors rebran les preguntes per les entrevistes del vídeo, per poder-les anar preparant ja que es començaran a gravar el dia 11 d’abril aprofitant la presentació de L’Antena.
• Durant el que queda de setmana l’Aureli enviarà la informació sobre les exposicions de cada espai.
• La propera reunió serà el dia 11 d’abril a les 11:30h aproximadament als Serveis Territorials, just després de la presentació de L’Antena.

Desenvolupament de la reunió

Jordi París ha contactat amb la Diputació de Tarragona per intentar tancar la firma pública del conveni/presentació del projecte, però de moment encara no ha estat possible. S’intentarà tancar per a la propera reunió, coincidint amb els dies disponibles de Repsol i l’Ajuntament de Valls.

Pel que fa a Cal Massó, Aureli Ruiz negociarà amb l’Ajuntament de Reus per veure si poden encarregar-se de trobar una persona de seguretat, encara que això signifiqui haver de reduir la seva aportació econòmica.

S’acorda que a partir d’ara, el Jordi es reunirà amb Magda Guillén, Aureli Ruiz i Cèlia del Diego per resoldre problemes que vagin sortint sobre els pressupostos, sense haver de convocar tots els membres de la Xarxa.

Les dates de les inauguracions ja estan tancades per tots els espais. Només queda organitzar els horaris de les exposicions de Tarragona i Reus. Està pensat que comenci als Serveis Territorials, després segueixi a Display i finalment, a l’Espai Kesse.

A nivell d’autoritats, només haurien d’assistir a la inauguració dels Serveis Territorials.

Pel què fa a Reus, Coia Domingo proposa començar a Cal Massó, seguir al Centre de Lectura i acabar al CIMIR.

La proposta de lloguer d’autobusos es valorarà més endavant. Tots els espais han d’enviar la informació que els manca a la Magda i la Laura abans del dia 4, per poder seguir avançant en els suports de comunicació (catàleg, bloc, etc.): text sobre l’espai, logotips en color i blanc i negre traçats, i fotografies.

Després de Setmana Santa, la Laura plantejarà un possible calendari de difusió del projecte. Per una banda, s’enviaran invitacions conjuntes del projecte, i per l’altra, invitacions individuals de cada espai. A més, s’elaborarà també una nota de premsa conjunta, així com una convocatòria a la presentació pels mitjans de comunicació.

Pel què fa al catàleg, s’han de retocar alguns temes d’imatge corporativa. El Jordi proposa dissenyar un mapa conceptual que resumeixi la ubicació dels artistes en els espais. Finalment, el catàleg constarà de 24 pàgines repartides de la següent forma:

-Portada

-Presentació de la Xarxa de Gestors (elaborada des del CA) + Sumari + Faldó de crèdits

-Text comissariat de tres pàgines + mapa conceptual

-Espais en cinc pàgines per ordre alfabètic dels noms de la ciutat on s’ubiquen

-Artistes en tretze pàgines per ordre alfabètic dels cognoms

-Contraportada (taula resum, anunci)

Pel què fa al vídeo, es realitzarà un tràiler (pel 2 de maig) per mostrar a totes les inauguracions. El dia 18 de maig es presentarà el final a la presentació del CA Tarragona.

Durant Setmana Santa s’enviaran les preguntes de les entrevistes als gestors per tal que se les puguin començar a preparar, ja que es gravaran durant el mes d’abril.

Els plafons dels espais expositius inclouran el logotip del projecte, els noms de les ciutats que participen i els logotips dels patrocinadors.

El Jordi, l’Aureli, la Cèlia i la Magda quedaran dimarts 2 d’abril a les 11:30h a l’Oficina del CA per tancar els pressupostos.

L’Aureli passarà la informació sobre les exposicions que hi haurà a cada espai.

La propera reunió de la Xarxa serà el proper 11 d’abril a les 11:30h als Serveis Territorials, just després de la presentació de L’Antena. 

 

Sessió de treball de L’Antena del 19 de febrer de 2013 a la Sala de Juntes dels Serveis Territorials de la Generalitat de Catalunya a Tarragona. Presentació de la web oficial de L’Antena

Assistents

Montserrat Caballero
Cèlia del Diego
Marc Díez
Coia Domingo
Laura Griñó
Magda Guillén
Jordi Martorell
Gemma Massagué
Ció Pallarès
Jordi París
Jordi Ribas
Aureli Ruiz
Núria Serra
Marisa Suárez
Marina Vives

Resum

-Marc Díez presenta la pàgina web a tots els assistents i els explica el seu funcionament, resolent tots els dubtes que es van plantejant.
-Cada centre o espai s’ha de donar d’alta com a usuari i pot començar a publicar el seu contingut.
-Jordi Martorell enviarà les tarifes de publicitat per correu electrònic per a tots aquells que s’hi vulguin promocionar.
-Es contempla fer una segona sessió explicativa sobre la pàgina, depenent dels agents que ho sol·licitin.
-Es proposa la roda de premsa de presentació pública de L’Antena pel proper dijous 7 de març. Queda pendent per confirmar l’hora i el lloc.

Desenvolupament de la reunió

La presentació de la web oficial de L’Antena comença a dos quarts d’una del migdia a la Sala de Juntes dels Serveis Territorials de la Generalitat de Catalunya a Tarragona.

Primerament, Cèlia del Diego fa una breu presentació als assistents del què serà el desenvolupament de la reunió. Després, Jordi Martorell resumeix el projecte de L’Antena i la seva breu història, igualment comenta l’àmbit temàtic en què s’ha acordat acotar el contingut del web.

Marc Díez comença amb la presentació del web, el seu disseny i contingut. Comenta els diferents apartats, mentre els assistents van consultant els dubtes. Amb l’ajuda dels dossiers en paper repartits al principi de la reunió, els assistents van seguint tots els passos necessaris per entendre com penjar el seu contingut a L’Antena. Aquest dossier es pot descarregar en el propi web, a l’àrea d’usuaris.
El dossier inclou també un petit manual d’estil per tal de seguir unes quantes normes estilístiques que permetin cohesionar els diferents textos de la pàgina.
La pàgina web és adaptable per la vista des de dispositius smartphones i tablets.

Pel què fa als diferents usuaris, es recomana que cada centre es doni d’alta al web en breu, i comenci a publicar el seu propi contingut per entendre millor el funcionament. Per a qualsevol dubte, durant aquesta primera fase de prova, els diferents usuaris es podran posar en contacte amb el Marc mitjançant correu electrònic: marc@estudiovni.net.
De la mateixa manera, ell serà l’encarregat de validar els comptes que es vagin obrint durant aquesta primera fase.

Posteriorment, quan el web estigui del tot en funcionament, el coordinador serà qui rebi les peticions dels nous usuaris. Per tal de poder participar activament de L’Antena es necessari ser del Camp de Tarragona i les Terres de l’Ebre, així com estar emmarcat dins de l’àmbit temàtic del projecte. Jordi Martorell proposa que qui decideixi qui pot entrar i qui no, podria ser la Xarxa de gestors i programadors del Camp de Tarragona. També es contempla la possibilitat de publicar actes puntuals de persones o institucions que no estiguin registrades com a usuaris, fent arribar els seus actes i articles a altres gestors implicats o bé a L’Antena.

Jordi Martorell enviarà les tarifes de publicitat del web per correu electrònic, per tal que els gestors que vulguin puguin fer les seves aportacions mitjançant el baner de la part superior de la pàgina. Mentrestant, el Jordi dissenyarà uns quants models de prova de forma gratuïta.

Tenint en compte que després de la presentació pública, pot haver-hi més projectes interessats en participar de L’Antena i que no han estat presents a la reunió, es contempla fer-ne una segona per tal que el Marc expliqui el funcionament de nou.

Queda pendent crear els perfils de les diferents xarxes socials de L’Antena per tal d’enllaçar-les amb el web. El Marc ha d’intentar trobar una manera per poder rebotar el contingut penjat a la web a les xarxes socials, de forma automàtica.

Es proposa la presentació pública de la pàgina pel proper dijous 7 de març, en format roda de premsa. Encara cal confirmar l’espai i l’hora, tot i que segurament serà a les dotze del migdia als Serveis Territorials.
Es prega la màxima assistència a la roda de premsa ja que és una bona manera de donar a conèixer a tothom que es tracta d’un projecte coral participat per L’Antena i la Xarxa de gestors, i donar-li el ressò que mereix.

Sessió de treball de la Xarxa de Gestors del 19 de febrer de 2013 a la Sala de Juntes dels Serveis Territorials de la Generalitat de Catalunya a Tarragona

Assistents

Montserrat Caballero
Cèlia del Diego
Coia Domingo
Laura Griñó
Magda Guillén
Cecília Lobel
Gemma Massagué
Ció Pallarès
Jordi París
Aureli Ruiz

Resum

-Magda Guillén refarà el pressupost amb les modificacions acordades i la facturació dels diferents espais. Elaborarà també diverses propostes d’imatge corporativa del projecte amb les diferents aplicacions.
-Gemma Massagué consultarà amb la seva assessora els aspectes de drets d’autor per a la facturació dels artistes.
-Es fixa la propera reunió a les 10 del matí del dijous 7 de març als Serveis Territorials.

Desenvolupament de la reunió

La reunió comença al migdia a la Sala de Juntes dels Serveis Territorials. En un primer moment, es debaten alguns aspectes de la imatge corporativa del projecte «Breathing Time».

Montserrat Caballero planteja la possibilitat de poder combinar la imatge corporativa pròpia del projecte amb la què puguin tenir els diferents espais en aquell moment. Per exemple, en el cas del 6×4 destinat a la Conca de Barberà als ST Tarragona. S’acorda que no hi ha cap problema en combinar les dues plataformes comunicatives.
Tots els espais han aportat la seva partida de comunicació al projecte per tant en principi només faran la comunicació que es derivi del mateix.

Cada espai necessitarà un suport comunicatiu que indiqui que l’exposició forma part del projecte «Breathing Time». Es debaten els diferents formats i materials amb els què es podria fer. La Magda Guillén farà una proposta per a la següent sessió.

El tema del vídeo promocional encara no està tancat ja que de moment cap persona en pràctiques ha sol·licitat el projecte que des del CA Tarragona s’ha ofert a l’EADT i al Grau de comunicació audiovisual de la URV. La persona que s’encarregui del vídeo hauria de ser la mateixa que faci les fotografies, per tal d’unificar el criteri en totes les exposicions.

Els honoraris dels artistes es facturaran en concepte de cessió de drets d’autor. Gemma Massagué preguntarà tots els dubtes que puguin sorgir a la seva assessora, en quant a drets d’autor, etc.

Magda Guillén retocarà el pressupost i l’enviarà per correu electrònic, amb les facturacions corresponents de cada espai. Enviarà també diverses propostes d’imatge corporativa per «Breathing Time» que s’aplicaran a una invitació electrònica, la senyalització en les sales, el bloc i les xarxes socials.

Més endavant es començarà a elaborar el catàleg, a tot color i en format diari de 48g. Es valora positivament la possibilitat que el catàleg estigui encartat en algun diari. Caldrà demanar pressupost als diferents diaris per estudiar les possibilitats.

La Gemma enviarà la proposta de conveni de patrocini per Repsol al Jordi París per què la valori.

Es comenta la problemàtica del pressupost de producció pel que fa a l’artista seleccionat per al Display. Els comissaris buscaran una solució a aquest tema.

Pel què fa als Serveis Territorials, Lídia Porcar serà la conferenciant, i hi exposarà la Núria Rión.

Es fixa la propera reunió pel proper 7 de març a les 10 del matí als Serveis Territorials de la Generalitat de Catalunya a Tarragona.